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關于對市直學校(幼兒園)財務進行會計集中核算的通知

吳教發(fā)〔2023〕33號

市直各學校(幼兒園):

為了進一步規(guī)范市直教育系統(tǒng)各單位財務收支行為,強化財務監(jiān)管,整合教育資源,提高資金使用效益,經研究決定,自202391日起對市直屬教育系統(tǒng)所屬各單位的財務收支實行集中核算管理,現(xiàn)將有關事項通知如下。

一、機構設置

成立吳忠市教育局財務集中核算管理領導小組(以下簡稱集中核算領導小組),領導小組組長由分管財務的副局長擔任。領導小組辦公室設在財務科,辦公室主任由財務科負責人擔任,副主任由財務科委派一名業(yè)務骨干擔任。集中核算領導小組辦公室負責管理、監(jiān)督學校的財務活動,依法履行會計核算和財務監(jiān)督職責。領導小組辦公室副主任是集中核算的主要負責人,具體負責集中核算工作過程中的組織、協(xié)調和支付審核等工作。


集中核算領導小組辦公室財務人員,從市直教育系統(tǒng)在編在職會計人員中擇優(yōu)選用,所用人員編制不變、工資渠道不變,工作與學校脫鉤,被選用人員在年度評先選優(yōu)、職稱評定過程中,同等條件下,應當予以優(yōu)先考慮。

各學校不再單設會計崗位,設立報賬員一名。報賬員在學校領導班子的領導下,負責辦理本校財務收支事宜。報賬員接受集中核算領導小組辦公室的業(yè)務指導和管理,并對報賬學校和集中核算領導小組負責。

二、基本原則

(一)預算管理體制不變。各學校原有預算管理體制不變,年度部門預算建議草案仍由學校自行負責編制,收到財政部門下達的預算批復后,學校各項收、支預算執(zhí)行工作仍由學校自行組織實施,并對預算執(zhí)行情況負責。

(二)資金所有權限不變。資金所有權和使用權仍屬各學校所有,學校各項財務收支活動在校領導班子的領導下實施,集中核算領導小組辦公室對資金的使用進行會計監(jiān)督,并指導學校做好財務管理工作。

(三)原有債權債務不變。各學校債權債務仍屬于學校,各校要強化資金管理和財產管理,定期清理債權債務,確保國有和集體資產不發(fā)生流失。

(四)會計主體責任不變。學校對實施的各項經濟活動和相關會計資料的真實性、完整性負責,確保會計信息能夠真實全面的反映本校預算執(zhí)行情況和財務狀況、運行情況、現(xiàn)金流量等信息,對各級、各部門審計、監(jiān)督、檢查所發(fā)現(xiàn)的問題負直接責任。

三、主要工作劃分

(一)學校主要工作

1.負責學校內控制度建設,按照集中核算有關制度要求,修訂本校財務管理相關配套管理制度;

2.負責加強學校預算管理,編制學校年度預算和公用經費使用計劃,做好部門預、決算公開工作,加快收入和支出預算執(zhí)行進度;

3.負責具體實施本校的各項經濟活動,加強培訓、出差、校園活動、維修維護、物資采購、工資發(fā)放等日常經濟事項的管理,做好相關財務資料的收集整理;

4.編報學校年度部門綜合財務報告;

5.負責本校財政票據(jù)、稅務發(fā)票等各類票據(jù)的申領、使用和管理工作;

6.加強本校銀行賬戶及其存款的管理,記錄銀行存款日記賬,按月與集中核算領導小組辦公室財務人員核對賬務;

7.負責做好本校資產管理工作,包括資產配置、使用、維護、報廢、處置等事項,定期開展資產清查,加強貨幣資產和往來資金管理,按月與集中核算領導小組辦公室財務人員核對固定資產賬務;

8.受巡察、紀檢、監(jiān)察、審計、財政等部門開展的監(jiān)督檢查;

9.做好財務賬面數(shù)據(jù)以外的其他各類報表、報告、總結等財政、審計等經濟部門通知報送的有關工作。

(二)集中核算領導小組辦公室主要工作

1.指導學校完善財務管理內控制度;

2.指導、協(xié)助學校做好年度部門預算編報工作;

3.審核學校年度公用經費使用計劃;

4.審核學校資金支付(報銷)申請,根據(jù)學校提供的原始憑證審核辦理結算業(yè)務;

5.政府會計制度,為各學校進行會計核算,編制部門決算;

6.提供財務數(shù)據(jù),協(xié)助學校做好年度部門綜合財務報告編報工作;

7.負責會計檔案移交前的檔案管理工作;

8.指導和監(jiān)督學校加強資產管理;

9.規(guī)范各學校財務行為,監(jiān)督學校預算執(zhí)行情況;

10.協(xié)助學校做好各類報表財務賬面數(shù)據(jù)的填報工作;

11.在學校接受巡察、紀檢、監(jiān)察、審計、財政等部門開展的監(jiān)督檢查協(xié)助做好相關工作。

四、實施步驟

(一)清產核資(9月1日-9月30日)

一是完成1-8月份財務記賬工作,整理相關原始憑證和記賬憑證,完成1-8月份會計檔案裝訂工作;二是理清財政撥款收入情況,建立資金收、支、余基本明細清單臺賬;三是清理長期掛賬往來資金,無法清理的逐一進行情況說明;四是理清銀行賬戶資金構成,建立銀行存款余額明細清單臺賬;五是完成固定資產清查盤點,確保“賬、實相符”“賬、賬相符”。

(二)移交賬務(10月1日-10月31日)

移交賬務過程中,雙方應核對資產系統(tǒng)和財務賬面數(shù)據(jù)是否一致,核對財政撥款收入是否與賬面數(shù)據(jù)一致,確認所有應移交的會計資料、賬簿憑證的數(shù)量。按照“全面推進、分步實施”的原則,根據(jù)學校檔案資料整理的情況進行分批移交,其中:第一批次(109~1013)為幼兒園,第二批次(1016~1020)為小學和綜合實踐學校、特殊教育學校,第三批次(1023~1027)為初中階段學校,第四批次(1030~113)為高中階段學校。確因特殊原因,2023年度無法完成移交手續(xù)的學校,務必于年底前完成移交,確保202411日起所有學校全部納入集中核算管理。

五、工作要求

(一)提高思想認識,加強組織領導。市直教育系統(tǒng)實行財務集中核算,是吳忠市教育局落實市委巡察反饋問題整改的一項重要舉措,也是加強學校財務管理的一次重大變革。各學校要高度重視,站在講政治的高度,嚴格按照市教育局統(tǒng)一部署,認真組織,嚴密實施。要成立專班,由一名分管副校長牽頭負責,做好本通知安排部署的各項工作,并在規(guī)定的時間內將所有會計資料移交完畢,不得陽奉陰違、拖延抵制。

(二)完善制度機制,做好新舊銜接。各學校應根據(jù)集中核算工作要求盡快修訂完善本校財務審核程序和管理機制,統(tǒng)一“三重一大”大額資金標準(10000元),科學設置管理崗位,做好新舊銜接有關工作。從9月1日起,各學校應暫停原有經費審批手續(xù)。9月1日后新發(fā)生的經費收支,按照集中核算領導小組辦公室規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。特殊情況需動用資金的,須書面告知集中核算領導小組辦公室。

(三)加強日常監(jiān)管,嚴格財經紀律。為進一步加強監(jiān)管,各學校財政一體化系統(tǒng)“審核權限Ukey”、“財務專用章”以及所有財務賬目,應全部納入集中核算領導小組辦公室管理。各學校不得私設“小金庫”、私分錢物、坐收坐支、虛假報賬、亂收亂支。集中核算領導小組辦公室根據(jù)財經法規(guī)和財務制度,對學校提交的原始憑證及支付申請等會計資料的完整性、合規(guī)性、合法性進行審核,監(jiān)督事業(yè)收入是否足額及時繳存財政專戶、支出是否符合部門預算開支范圍和標準、專項資金是否??顚S?,并對各學校重大經濟活動進行財務監(jiān)督。


附件:1.忠市直屬學校(幼兒園)會計賬務移交進度確認表

??????2.吳忠市直屬學校(幼兒園)集中核算管理制度

??????3.吳忠市直屬學校(幼兒園)資金支付集中核算審批管理制度



????????????????????????????????????????????????吳忠市教育局

????????????????????????????????????????????????2023830日 ??????


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